Sectoren / Bouw en installatie
Sector · Bouw en installatie

Elke bon, offerte en calculatie wordt beoordeeld voordat hij verder kan. Elke dag opnieuw.

Werkbonnen tegen het onderhoudscontract, offertes tegen de aanvraag, calculaties en opleveringen tegen het bestek. De controle is goed — de stapel is het punt. Een checker legt elk stuk naast de afspraak, geeft het oordeel met de passage erbij en zet de vervolgstap klaar. De lastige gevallen blijven bij wie het contract kent.

Valt dit onder het contract, of mag er een factuur uit?

Negen stukken, negen vaste vragen. Eén manier van beoordelen.

Elke checker beantwoordt één vraag, steeds op dezelfde manier: dossier naast kader, oordeel met uitleg, vervolgactie. Kies het stuk dat bij jullie het meest voorbijkomt.

werkbon
Valt deze werkbon binnen het onderhoudscontract?
De bon van de monteur tegen het contract en de codelijst. Binnen contract: door naar facturatie. Buiten contract: meerwerk melden. Twijfel: naar wie het contract kent.
Bouw deze checker in 1 minuut → Uitgewerkt als AI Contract Checker →
offerte
Beantwoordt deze offerte de aanvraag volledig?
De offerte tegen de aanvraag of het bestek: alle gevraagde onderdelen, prijs, levertijd, geldigheid, voorwaarden. Wat ontbreekt staat erbij.
Bouw deze checker in 1 minuut →
calculatie
Klopt de calculatie met het bestek?
De calculatie tegen bestek en eenheidsprijzen: posten compleet, hoeveelheden plausibel, uitsluitingen benoemd.
Bouw deze checker in 1 minuut →
factuur
Klopt deze inkoopfactuur met wat is afgesproken?
De factuur tegen de offerte of het raamcontract: stuksprijs, transport, kortingen, betaaltermijn. Afwijkingen worden een vraag aan de leverancier.
Bouw deze checker in 1 minuut →
inkoop
Valt deze order binnen het raamcontract?
De inkooporder tegen het raamcontract: artikelen, prijzen, afnameafspraken. Buiten contract betekent eerst goedkeuring.
Bouw deze checker in 1 minuut →
uren
Kloppen de geschreven uren met de dag van de monteur?
De urenstaat tegen de werkbonnen en de planning van die dag. Wat sluit, gaat door. Wat niet sluit, krijgt een vraag.
Bouw deze checker in 1 minuut → Uitgewerkt als AI Uren Checker →
garantie
Valt deze storing onder garantie?
De garantieclaim tegen de garantievoorwaarden en de leverdatum. Onder garantie: kosteloos herstel. Daarbuiten: offerte.
Bouw deze checker in 1 minuut →
inspectie
Volgt er uit dit inspectierapport een actie?
Het inspectierapport, bijvoorbeeld volgens NEN 3140 of SCIOS, tegen de norm en het onderhoudsprotocol: wat akkoord is, welke gebreken binnen welke termijn hersteld moeten worden, en wie dat oppakt.
Bouw deze checker in 1 minuut → Uitgewerkt als AI Checklist Checker →
bestek
Is het werk uitgevoerd zoals het bestek voorschrijft?
De opleverstaat of het werkverslag tegen het bestek en de technische omschrijving: wat is uitgevoerd zoals beschreven, wat wijkt af, en wat wordt een opleverpunt.
Bouw deze checker in 1 minuut →

Drie checkers, uitgewerkt voor dit werkveld.

De losse vragen hierboven komen samen in drie checkers die we voor installatie- en bouwbedrijven hebben uitgewerkt: met dossier, kader, oordeel en vervolgactie, en met een voorbeeld dat je kunt afspelen.

Offerte, calculatie, bestek, factuur, inkoop en garantie werken hetzelfde: één vaste vraag, één kader. Bouw ze zelf op aicheckers.nl, of lees hoe we er een checker van maken.

We komen uit de administratie van installatiebedrijven.

The Assessment Company is onderdeel van Data Performance Group, net als Notifica. Via Notifica werken we dagelijks met de administratie van installatiebedrijven: werkbonnen, onderhoudscontracten, projecten, uren. De AI Contract Checker — werkbon tegen onderhoudscontract — is daar ontstaan, en is de eerste checker die draait.

Bouw en installatie zijn voor ons één werkveld: dezelfde bonnen, dezelfde bestekken, dezelfde opdrachtgevers die meerwerk goedkeuren. Wat voor de installateur een werkbon tegen het contract is, is voor de bouwer een oplevering tegen het bestek.

Zusterbedrijf

Notifica

Rapportages en koppelingen voor installatiebedrijven. De data waar de checkers op draaien — werkbonnen, contracten, projecten — komt daar vandaan, en de vervolgacties landen daar weer in.

notifica.nl →

Eerst zien, dan pas beslissen.

Drie stappen, in deze volgorde. De eerste kost een minuut en verplicht tot niets.

1
Bouw je checker
Op aicheckers.nl vul je in wat je wilt laten checken en waartegen. Je ziet meteen een prototype met de vaste vraag, de regels en een voorbeeldstuk — en je stuurt het bij in gewone taal.
2
Deel hem met een collega
Wie het kader kent, kijkt mee en bewaart een eigen versie. Zo ontstaat de checker in de taal van jullie eigen afspraak, niet in de onze.
3
Werkgesprek met echte stukken
Met jullie contract en een stapel gevallen met bekende uitkomst. Dan zie je vóór de start waar de checker goed zit en waar niet — en krijg je daar een eerlijk advies over.
Volgende stap

Begin met het stuk dat bij jullie elke dag terugkomt.

Bouw de checker in een minuut, of vertel ons welke vraag steeds terugkomt. We kijken samen of er een checker van te maken is, en zeggen het ook als het antwoord nu nog nee is.