Wat we doen · drie lijnen

Kennis activeren, software inzetten, doorlopend scherpen.

Drie servicelijnen die los of samen werken. Begin bij je kennis, bij het platform, of bij het scherp houden van wat al draait.

Lijn 01 · Kennis & Dossier

Ongestructureerde data is geen rommel. Het is je rijkste grondstof.

De data is er al: in contracten, e-mails, beleidsstukken, vergaderverslagen, voicememo's en klantcorrespondentie. Jarenlang lag dat stil — te onbruikbaar voor databases, te kostbaar om met de hand te ordenen. Vandaag is het precies de grondstof waar AI op gedijt. Wij bouwen er het kader van waaraan je beoordeelt, en het dossier dat je beoordeelt. Los af te nemen, ook als het platform (nog) niet aan de orde is.

Casus · installatiebedrijfDertigduizend werkbonnen in archief — twaalf jaar aan storingen, oplossingen en uitzonderingen. Zelden ingelezen, vrijwel nooit teruggevonden.
Casus · verzekeraarTien jaar claim-correspondentie over polissen, uitzonderingen en schikkingen. Ervaring die nooit in een handboek terechtkwam.
Casus · zakelijke dienstverlenerEen mailbox vol klantcontact: afspraken, addenda, mondelinge toezeggingen. Kennis die alleen bij de accountmanager zit.
Deeldienst 01 · Knowledge base

Kennisarchitectuur: van verspreid naar één kader.

Het kader waaraan je beoordeelt staat zelden in één keurig document. Het zit in contracten, beleid, e-mails en in de hoofden van ervaren mensen. Wij brengen dat samen tot één kader dat je kunt bevragen — met bij elke regel de bron, en met versies, want voor verantwoording telt welk kader gold op welk moment.

Zo ontstaat een kader · voorbeeld
Contract · p. 4 "Onderdelen zijn inbegrepen tot € 150 per storing."
E-mail · 2019 "Voorrijkosten vallen altijd binnen het contract."
Beleid · 2025 "Bij woningen van vóór 1990 de rookgasafvoer altijd meenemen in de inspectie."
E-mail · 12 maart "Afgesproken: voorrijkosten in het weekend rekenen we apart."
Ervaring · planner, 22 jaar "Een thermostaatkraan gaat mee met de storing. Zo doen we dat al jaren."
Kaderonderhoudscontract + werkwijze
v0
K-01Onderdelen inbegrepen tot € 150 per storing; daarboven meerwerk.contract p. 4
K-02Voorrijkosten vallen binnen het contract.e-mail 2019
K-02Voorrijkosten binnen het contract, behalve in het weekend.e-mail 12 mrt · vervangt 2019
K-03Woningen van vóór 1990: rookgasafvoer altijd inspecteren.beleid 2025
K-04Een thermostaatkraan die meegaat met de storing hoort bij de storing.ervaring planner · vastgelegd
"Rekenen we voorrijkosten op zaterdag?"
Elke regel heeft een bronZo weet je waar een afspraak vandaan komt, en kun je hem bespreken.
Versies, niet overschrijvenWelk kader gold op welk moment? Dat blijft terug te vinden.
Onderhouden, niet opleverenNieuw beleid en correcties uit de praktijk scherpen het kader aan.
Deeldienst 02 · Dossier-architectuur

Een casus uit losse onderdelen.

Een casus is zelden een net pakketje. Een storingsbon is een formulier, plus foto's, plus een voicememo van de monteur, plus een e-mail van de klant, plus een SLA-addendum dat ergens in een mailbox staat. Wij zorgen dat die losse bronnen samen één dossier worden — zodat de checker, of een mens, oordeelt op de volledige feiten.

Zo ontstaat een dossier · voorbeeld
Werkbonformulier
ObjectLindehof 14BMeldingGeen verwarmingUren1,5
Foto's · 3
Voicememo monteur · 0:42 "Ketel tikt, warmtewisselaar lijkt vervuild."
E-mail van de bewoner "Kunnen jullie meteen ook naar de kraan in de badkamer kijken?"
SLA-addendum · in een mailbox, 2023 "Reactietijd 4 uur bij uitval van de verwarming."
Vervolgbon WB-3140 Warmtewisselaar gereinigd, kraan badkamer vervangen.
Dossier WB-3127één casus, alle feiten
0%
  1. MeldingGeen verwarming in Lindehof 14B, 1,5 uur gewerkt.
  2. Bewijs3 foto's van ketel en warmtewisselaar.
  3. Bevinding monteurWarmtewisselaar vervuild — uit de voicememo.
  4. Verzoek bewonerKraan in de badkamer — op verzoek, niet in de melding.
  5. AfspraakSLA: reactietijd 4 uur bij uitval.
  6. AfloopVervolgbon: wisselaar gereinigd, kraan vervangen.
Beoordeelbaar — klaar voor de checker
Lijn 02 · TAC Platform

De software die de beoordeling uitvoert.

Hoofdvraag, kader, dossier, oordeel, audit-trail en vervolgactie — verankerd in één systeem. Of het kader nu uit Lijn 01 komt of intern is opgesteld: het platform voert het consistent uit, en elk oordeel blijft terug te lezen.

De checkers

Na het oordeel: de vervolgactie

Per uitkomst vastgelegd wat er volgt — wie het moet weten, welk systeem wordt bijgewerkt, welke taak ontstaat. Uitgevoerd op drie manieren:

HandmatigEen collega voert uit

De taak staat klaar, met het dossier en het oordeel erbij. Voor alles waar een mens moet beslissen of bellen.

APIRechtstreeks in je systemen

Factuurregel klaarzetten, bon afsluiten, taak aanmaken — in je ERP, workflow of planning.

AI-robotWaar geen koppeling is

In het portaal van een opdrachtgever of een systeem zonder API voert de robot de handeling uit zoals een medewerker dat via het scherm zou doen.

Instapniveaus

Niveau 01 · instap TAC Direct

Je levert het dossier per casus zelf aan — documenten, bonnen, tabellen. Geschikt als de bron nog niet ontsloten is, of bij middelgrote volumes.

hoofdvraag vastkader vastdossier handmatig
Niveau 02 · productie TAC Connected

Het platform haalt dossiers zelf op uit je datawarehouse, beoordeelt en levert terug. Voor hoge volumes en strakke doorlooptijden. Het kader uit niveau 01 gaat mee.

hoofdvraag vastkader vastdossier automatisch

Architectuur — jouw data, jouw model, jouw workflow

BronnenDatawarehouse, ERP, uploads
03 · Connect
In jouw omgeving · 01 TAC beoordeelt Model naar keuze · 02
04 · Distribute
Jouw systemenWorkflow, ERP, review-queue
01Jouw data blijft bij jou

Draait als containers in jouw eigen infrastructuur, on-premise of in je private cloud. Dossiers en audit-trails hoeven je netwerk niet te verlaten.

02Jij kiest het AI-model

Azure OpenAI met afspraken over dataopslag, Anthropic via een eigen contract, of een lokaal model voor de meest gevoelige casuïstiek.

03Connect

Dossiers komen binnen via API of geplande imports. Bij TAC Direct kan het ook via een upload of formulier.

04Distribute

Oordelen gaan met onderbouwing, zekerheid en audit-id terug naar je systemen — en vervolgacties worden uitgevoerd — handmatig als taak voor een collega, via API's, of door een AI-robot in systemen zonder koppeling.

By design · per beslissingAudit-trail

Elke uitspraak legt het kader, het dossier, de onderbouwing en de zekerheid vast. Geen functie die je aanzet, maar een eigenschap waar je niet omheen kunt.

Doorlopend · in productieContinu leren

Elke correctie is input — niet alleen wát er anders moest, maar ook waarom. Het kader wordt scherper op de plek waar het tekortschoot.

Lijn 03 · Implementatie & Optimalisatie

Van go-live naar blijvend beter.

De implementatie eindigt bij go-live. Daar begint het echte werk: een beoordelingssysteem wordt niet vanzelf scherper. Wij zorgen dat het blijft groeien met de vakkennis van je organisatie.

1Kader operationaliseren

Het kader uit Lijn 01, of nieuw opgesteld, omgezet in regels die het systeem gebruikt.

2Backtest

Historische casussen met een bekende uitkomst laten beoordelen, en vergelijken.

3Shadow-mode

Optioneel: parallel meedraaien zonder dat het oordeel zichtbaar is.

4Go-live

Pas als de vergelijking klopt. Daarna in eigen beheer, met een werkend audit-spoor.

Optimalisatie

Blijvend beter, samen.

Het platform verzamelt zelf de correcties, met de reden erbij — wij verzilveren ze. Periodiek kijken we waar het kader scherper kan en welke nieuwe casuïstiek erbij is gekomen. Typisch in kwartaal- of halfjaarcycli. Jij houdt de regie over wat verandert.

go-live correcties verwerkt kwartaalreview nieuwe casuïstiek kwaliteit ↑ tijd →
Veelvoorkomende trajecten

Drie lijnen, los of gecombineerd.

Traject A Volledige stack
01→02→03

Nog geen expliciet kader. We bouwen de kennisbasis, implementeren het platform en blijven daarna samen scherpen.

Traject B Platform met onderhoud
01→02→03

Het kader ligt er al. Direct naar het platform, met optimalisatie als doorlopend onderhoud.

Traject C Alleen kennis
01→02→03

Kennis activeren zonder (nu) een platform. Een kader of dossier-architectuur heeft op zichzelf al waarde.

Volgende stap

Niet zeker welke lijn? Begin met praten.

Een eerste gesprek is vrijblijvend. We luisteren naar je vraagstuk en geven een eerlijk advies — ook als dat "nu nog niet" is.